Date d’émission : Lundi 17 août 2026
Date de fermeture : Dimanche 20 septembre 2026 | 23h59 (HAE)
CONTEXTE
Reconnu pour son expertise, le Réseau de développement économique et d’employabilité (RDÉE Canada) œuvre depuis plus de 28 ans pour favoriser le développement économique des communautés francophones et acadienne en appuyant les actions collectives de ses membres et en assurant un leadership national basé sur la collaboration, les partenariats et le renforcement des capacités.
Dans le cadre du Projet Tremplin, financé par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), le RDÉE Canada organise son Symposium national annuel qui se tiendra les 27 et 28 janvier 2027.
Le Symposium constitue un rendez-vous national réunissant les professionnels œuvrant en immigration économique, en employabilité et en mobilisation des employeurs partout au Canada. Il vise à favoriser le partage des pratiques prometteuses, le développement des compétences, la collaboration entre les membres du réseau et la réflexion sur les enjeux actuels de l’immigration francophone.
L’édition 2027 portera sur le thème « Réinventer l’immigration francophone : innovation, collaboration et nouvelles approches face aux transformations du marché du travail ».
Afin d’offrir une expérience à la fois mobilisatrice, participative et innovante, le RDÉE Canada lance un appel de propositions pour retenir les services d’un prestataire externe spécialisé dans la conception et l’animation d’événements collaboratifs.
OBJECTIF DU MANDAT
Le mandat consiste à concevoir, préparer et animer le Symposium national 2027 afin d’offrir aux participants une expérience dynamique, engageante et favorisant les échanges.
Le RDÉE Canada souhaite aller au-delà du format traditionnel de conférences en proposant une programmation qui encourage la participation active, l’intelligence collective, le réseautage et le codéveloppement, tout en mettant en valeur les expertises des conférenciers et les objectifs du Symposium.
PORTÉE DU MANDAT
Le prestataire retenu accompagnera le RDÉE Canada dans la préparation et la réalisation du Symposium.
Le mandat comprend notamment les actions suivantes :
- concevoir le déroulement global des deux journées du Symposium;
- proposer une expérience participant innovante et cohérente;
- élaborer le scénario d’animation de l’événement;
- assurer l’animation professionnelle des deux journées;
- réaliser les transitions entre les conférences, panels et activités;
- concevoir et animer des activités interactives favorisant l’engagement des participants;
- faciliter les échanges, les discussions et les activités collaboratives;
- accompagner le comité organisateur dans la préparation de l’événement;
- collaborer avec l’équipe du RDÉE Canada afin d’assurer le bon déroulement de la programmation;
- documenter les activités et assurer la production d’un rapport d’activités à la suite de l’événement.
Le contenu scientifique des conférences, le choix des intervenants et les grandes orientations du Symposium demeureront sous la responsabilité du RDÉE Canada.
LIVRABLES ATTENDUS
Le prestataire retenu devra assurer la conception, la préparation, l’animation et le suivi du Symposium national 2027.
Avant l’événement
Le prestataire devra notamment :
- élaborer une proposition détaillée de la programmation et du déroulement du Symposium;
- concevoir un scénario d’animation cohérent avec les objectifs et le thème de l’événement;
- proposer des méthodes d’animation et des activités favorisant la participation, les échanges et l’intelligence collective;
- préparer les outils, le matériel et les supports nécessaires à l’animation;
- participer aux rencontres de planification avec l’équipe du RDÉE Canada afin d’assurer une préparation optimale de l’événement.
Pendant l’événement
Le prestataire devra :
- assurer l’animation professionnelle des deux journées du Symposium;
- faciliter les conférences, panels, ateliers et périodes d’échanges;
- assurer les transitions entre les différentes activités;
- mobiliser les participants et favoriser leur engagement tout au long de l’événement;
- adapter l’animation, au besoin, afin de répondre aux réalités et à la dynamique du groupe.
Après l’événement
Le prestataire devra produire un rapport d’activités comprenant notamment :
- un résumé du déroulement du Symposium;
- les faits saillants de chacune des journées;
- une synthèse des principaux échanges, discussions et ateliers;
- les principaux constats et apprentissages;
- une analyse du niveau de participation et d’engagement des participants;
- les forces observées ainsi que les défis rencontrés;
- des recommandations visant à bonifier les prochaines éditions du
Le rapport devra être remis au RDÉE Canada dans un délai de 15 jours ouvrables
suivant la tenue de l’événement.
APPROCHE RECHERCHÉE
Le RDÉE Canada souhaite recevoir des propositions démontrant une approche créative, participative et centrée sur l’expérience des participants.
Les soumissionnaires sont invités à proposer des méthodes favorisant notamment :
- l’intelligence collective;
- la participation active;
- les échanges entre les participants;
- le réseautage;
- le codéveloppement;
- l’apprentissage expérientiel;
- la créativité;
- les méthodes d’animation innovantes;
- l’utilisation d’outils interactifs lorsque
Les prestataires intéressés sont encouragés à proposer toute approche originale susceptible de contribuer au succès du Symposium et à l’atteinte de ses objectifs.
PROFIL RECHERCHÉ
Le prestataire devra démontrer une expertise en :
- conception d’événements;
- animation professionnelle;
- facilitation de groupes;
- intelligence collective;
- design d’ateliers collaboratifs;
- mobilisation de groupes;
- innovation et expérience
Une expérience dans l’animation d’événements nationaux ainsi qu’une connaissance des enjeux liés à l’immigration francophone, à l’employabilité ou aux communautés francophones en situation minoritaire constituent des atouts.
CRITÈRES D’ÉVALUATION
Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
- compréhension du mandat;
- qualité et pertinence de l’approche proposée;
- caractère innovant de la programmation;
- capacité à favoriser la participation et les échanges;
- expérience et expertise du prestataire;
- qualité des réalisations antérieures;
- qualité des références;
- budget détaillé;
- rapport qualité-
Les propositions devront être rédigées en français.
GÉNÉRALITÉS
- Le RDÉE Canada fournira au prestataire les informations nécessaires à la préparation du Symposium.
- Le RDÉE Canada se réserve le droit de n’accepter aucune des propositions reçues.
- Le RDÉE Canada se réserve le droit de négocier l’un ou l’autre ou la totalité des aspects de toute proposition reçue.
- Aucune obligation contractuelle ne découlera du présent appel de propositions avant la signature d’une entente officielle.
- Les documents, outils, scénarios, rapports et livrables produits dans le cadre du mandat deviendront la propriété du RDÉE Canada.
DÉPÔT DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues au plus tard le dimanche 20 septembre 2026 à 23h59 (HAE) et transmises par courriel en format PDF ou Word, à l’attention de la Conseillère en immigration et mobilisation des employeurs du Projet Tremplin : khadidja.touhami@rdee.ca
NB. Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par courriel, à la même adresse.